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Conversazioni


I canali di comunicazione frammentati disperdono i dati e rallentano i tempi di risposta. Progettiamo una casella di posta centralizzata che unisce SMS, e-mail, messaggi vocali, WhatsApp e messaggi diretti social in un unico thread cronologico. I tuoi agenti gestiscono l'intera relazione da un unico terminale, senza mai cambiare scheda.
 

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Ciao, ho visto il tuo annuncio su Facebook.
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Oggetto: Grazie per averci contattato! Aperto
Ciao John,

Grazie per il tuo interesse. Ecco la brochure che hai richiesto, allegata qui sotto.

Cordiali saluti,
Team Metanow
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JD
Capito, grazie! Puoi inviarmi i prezzi del piano Enterprise?
SMS • 10:42
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John Doe
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john.doe@gmail.com
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Risposta intelligente

John ha chiesto informazioni sui Prezzi aziendali. Ho trovato un modello per questo.

Scelto da oltre 1500 aziende nella regione DACH.

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Questo è ciò che ricevi

Terminale di comando centralizzato

Un'unica interfaccia che aggrega SMS, e-mail, chiamate vocali, WhatsApp, Facebook Messenger, messaggi diretti di Instagram e chat di GMB. Il tuo personale accede a un unico portale per gestire simultaneamente tutti i canali di interazione con i clienti.

Unione a 6 canali Single Sign-On

Libreria di frammenti standardizzati

Precarichiamo il sistema con "Risposte predefinite" per le richieste più comuni (prezzi, sede, programmazione). Questo garantisce velocità di risposta e coerenza del marchio tra tutti gli agenti, sia junior che senior.

Scorciatoie Macro Voce Coerente

Archiviazione di conformità

Registrazione automatica e archiviazione cloud di tutte le chiamate in entrata/uscita. Ciò crea una traccia di controllo permanente per la risoluzione delle controversie, la formazione del personale e il monitoraggio della conformità legale.

Registrazione automatica Percorso di controllo

Architettura VoIP dedicata

Fornitura di numeri locali o verdi dedicati. Configuriamo "Whisper Messages" (che annunciano la fonte del lead all'agente prima della connessione) e protocolli di inoltro ai dispositivi personali.

Inoltro di chiamata Annuncio sorgente

Applicazione per la comunicazione sul campo

Distribuzione dell'app mobile "Lead Connector" (iOS/Android). Questa consente agli agenti sul campo di effettuare chiamate utilizzando il numero aziendale dai propri cellulari personali, proteggendo i propri dati di contatto privati.

Mascheramento della privacy Accesso remoto

Inizia in modo semplice. Scala quando sei pronto


Metanow CRM offre pacchetti CRM flessibili con automazione integrata e supporto AI, progettati per crescere con la tua attività.
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Domande frequenti

Come separiamo i dispositivi personali dai dati aziendali?

Utilizziamo il "Privacy Masking" tramite l'app mobile. Il tuo personale installa l'app Metanow sui propri dispositivi personali. Quando effettuano una chiamata in uscita tramite l'app, il sistema collega la chiamata utilizzando il tuo numero VoIP aziendale. Il cliente non vedrà mai il numero di cellulare personale del dipendente, garantendo una separazione totale.

Qual è l'impatto economico delle "Comunicazioni Unificate"?

Elimina la "latenza da cambio di contesto". Studi dimostrano che il personale perde fino al 40% di produttività passando da un'app all'altra (da Gmail al telefono, a WhatsApp). Consolidando queste attività in un unico flusso, riduciamo gli attriti amministrativi e aumentiamo il tempo dedicato alle vendite attive.

Come gestisce il sistema le "Chiamate perse"?

Utilizziamo il protocollo "Missed Call Text Back". Se un lead chiama e nessun agente risponde, il sistema rileva lo stato "Nessuna risposta" e invia immediatamente un SMS con il testo "Spiacenti, non ci hai contattato. Come possiamo aiutarti?". Questo protocollo cattura il 60% dei lead che altrimenti chiamerebbero un concorrente.

Possiamo trasferire i nostri numeri aziendali esistenti?

Sì. Eseguiamo una richiesta standard di portabilità Twilio. Mantieni la proprietà dei tuoi numeri esistenti, ma il routing dell'operatore sottostante viene trasferito alla nostra infrastruttura, consentendo le funzionalità di registrazione, tracciamento e SMS.

Si integra con i messaggi diretti di Facebook e Instagram?

Sì. Utilizzando l'API ufficiale di Meta Graph, rispecchiamo le tue caselle di posta social. Quando un cliente invia un messaggio diretto alla tua pagina aziendale, il messaggio appare nella Posta in arrivo unificata. Gli agenti possono rispondere direttamente dal CRM senza dover accedere alle credenziali di accesso ai social media aziendali.

Come viene gestita la collisione tra più agenti?

Il sistema visualizza "Indicatori di digitazione" e "Stato di visualizzazione". Se l'agente A sta visualizzando o rispondendo a una conversazione, l'agente B lo vede in tempo reale, evitando risposte duplicate o informazioni contrastanti.

Chi è il proprietario della cronologia dei messaggi e delle chiamate?

L'azienda. In un ambiente BYOD (Bring Your Own Device) standard, se un addetto alle vendite se ne va, porta con sé la cronologia dei messaggi. Con Metanow, tutta la cronologia delle comunicazioni viene archiviata sul tuo server. Se un dipendente se ne va, mantieni l'intera cronologia della relazione con il cliente.

Come viene gestito il "consenso bilaterale" per la registrazione delle chiamate?

Configuriamo un "Annuncio sussurrato" automatico (ad esempio, "Questa chiamata potrebbe essere registrata per controllo qualità") prima della connessione della linea. Questo costituisce legalmente il consenso negli stati bipartiti, proteggendo l'organizzazione da ogni responsabilità.

Possiamo verificare le prestazioni di specifici agenti?

Sì. I manager hanno una "Modalità Spettatore". È possibile filtrare la posta in arrivo per agente, ascoltare le registrazioni delle chiamate e rivedere le trascrizioni degli SMS per garantire il rispetto del copione e il rispetto degli standard di qualità.

I messaggi sono crittografati?

Sì. Tutti i dati in transito sono crittografati tramite TLS 1.2+. I dati inattivi sono protetti in data center conformi a SOC2, garantendo che le comunicazioni sensibili dei clienti rimangano protette da accessi non autorizzati.

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