Google Workspace dhe Microsoft 365 i japin të dyja një biznesi të vogël kuti postare profesionale, kalendarë të përbashkët, video-takime, ruajtje cloud dhe dokumente office. Ndjesia e përditshme ndryshon: Workspace është ndërtuar rreth shfletuesit dhe Google Drive; Microsoft 365 rrotullohet rreth Outlook, Teams dhe app-eve Office desktop që shumë ekipe i njohin tashmë.
Më poshtë krahasojmë planet business me çmimet e listës në nëntor 2026, tregojmë kush zakonisht preferon cilën suite dhe lëmë një rrugë të butë nëse po zgjidhni edhe CRM, ERP ose vegla email — përfshirë Mailchimp, Brevo apo Odoo Email Marketing.
Përfundim i shkurtër
Zgjidhni Google Workspace nëse ekipi juaj është i kënaqur në shfletues, bashkëpunon shumë në Docs/Sheets/Drive dhe do një përvojë admin të pastër, të orientuar nga emaili. Zgjidhni Microsoft 365 nëse ju duhen Word, Excel dhe PowerPoint desktop të plota, jetoni në Outlook/Teams ose doni mbrojtje më të fortë pajisjesh dhe kërcënimesh me Business Premium. Në çmimet e listës, planet business hyrëse qëndrojnë të dyja te 7 US$ për përdorues në muaj me faturim vjetor për Workspace Business Starter dhe Microsoft 365 Business Basic.
Krahasim krah për krah
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Plan business hyrës (nëntor 2026) | Business Starter: 7 US$/përdorues/muaj me annual/fixed-term; 8,40 US$ flexible | Business Basic: 7 US$/përdorues/muaj me pagesë vjetore (me Teams; lista tregtare USD nga 1 korrik 2026) |
| Plan i mesëm | Business Standard: 14 US$ vjetor / 16,80 US$ flexible | Business Standard: 14 US$/përdorues/muaj me pagesë vjetore |
| Plan SMB i lartë | Business Plus: 22 US$ vjetor / 26,40 US$ flexible | Business Premium: 22 US$/përdorues/muaj me pagesë vjetore |
| Ruajtja (tipike) | E bashkuar: 30 GB / 2 TB / 5 TB për përdorues te Starter / Standard / Plus | Zakonisht 1 TB OneDrive për përdorues në planet Business (faqet e ofruesit) |
| Takimet | Meet: deri në 100 / 150 / 500 pjesëmarrës sipas planit | Takimet Teams të përfshira në suitet me Teams |
| App Office desktop | Docs, Sheets, Slides browser-first; opsione offline/desktop të ndryshme | Word, Excel, PowerPoint desktop te Standard dhe Premium |
| Më i miri për | Bashkëpunim nativ në shfletues dhe admin të lehtë | Rrjedha Outlook/Teams dhe app desktop Microsoft |
Në nëntor 2026. Çmime liste në USD; shtohen taksat dhe valuta lokale. Shifrat e Google nga Google Workspace Help (Flexible vs Annual/Fixed-Term). Çmimet e suiteve Business Microsoft me Teams nga përditësimi tregtar i 1 korrikut 2026; paketat pa Teams dhe listat rajonale ndryshojnë. Kontrolloni gjithmonë faqet e çmimeve të ofruesit para blerjes. Burimet: edicionet Google Workspace Business, çmimet Google Workspace, përditësimi i çmimeve Microsoft 365 2026.
Ku ndryshojnë me të vërtetë
Çmimi te nivelet hyrëse dhe të mesme
Me faturim vjetor, Workspace Business Starter dhe Microsoft 365 Business Basic listohen të dyja me 7 US$ për përdorues në muaj. Workspace Business Standard dhe Microsoft 365 Business Standard me 14 US$. Workspace Business Plus dhe Microsoft 365 Business Premium me 22 US$. Workspace ofron edhe tarifa mujore flexible (8,40 / 16,80 / 26,40 US$) nëse doni të shtoni dhe hiqni përdorues lirshëm.
Dokumentet dhe app desktop
Workspace e trajton shfletuesin si vendin kryesor të punës: Docs, Sheets dhe Slides me kursorë dhe komente në kohë reale. Microsoft 365 i mban app-et klasike Office desktop në qendër te Standard dhe Premium — e rëndësishme për modele të rënda Excel, layout printimi dhe punë offline.
Email dhe takime
Të dyja ju japin [email protected]. Workspace mbështetet te Gmail dhe Google Meet; Microsoft 365 te Exchange Online, Outlook dhe Teams. Nëse klientët dërgojnë tashmë lidhje takimesh në një ekosistem, ndërrimi ka kosto trajnimi.
Siguria dhe kontrolli i pajisjeve
Business Plus shton Vault dhe kontrolle admin më të forta nga ana e Google. Business Premium nga ana e Microsoft paketëson identitet, endpoint dhe mbrojtje nga kërcënimet që shumë SME do t’i blinin ndryshe veçmas. Zgjidhni Premium kur pajisjet dhe phishing-u dominojnë brief-in.
Përshtatja me ekosistemin
Workspace çiftohet natyrshëm me Google Ads, Analytics dhe Chrome. Microsoft 365 me Entra ID, SharePoint, Power Platform dhe Dynamics. Nëse ekzekutoni (ose planifikoni) ERP/CRM të përqendruar te Microsoft, ky bias ka rëndësi; nëse stack-u është SaaS browser-first, Workspace shpesh duket më i lehtë.
Avantazhet dhe disavantazhet
Google Workspace
Avantazhet
- Bashkëpunim i fortë në kohë reale në shfletues
- Shkallë e qartë Starter / Standard / Plus me ruajtje të bashkuar
- Faturim mujor flexible nëse numri i punonjësve ndryshon shpesh
- Përvojë Gmail e njohur për shumë përdorues
Disavantazhet
- Besnikëria e Office desktop nuk është ajo e Microsoft
- Excel i rëndë / layout printimi komplekse frustron power user-at
- Edicionet Business kufizohen te 300 përdorues
- Funksionet admin të eDiscovery janë te planet më të larta
Microsoft 365
Avantazhet
- Word, Excel dhe PowerPoint desktop të plota te Standard/Premium
- Outlook dhe Teams përputhen me mënyrën e punës së shumë ekipeve B2B
- Business Premium paketëson mbrojtje më të fortë pajisjesh dhe kërcënimesh
- Lidhje të thella me cloud-in më të gjerë Microsoft
Disavantazhet
- Mund të duket më e rëndë për t’u administruar për një ekip shumë të vogël
- Zakonet desktop-first ngadalësojnë bashkëpunuesit vetëm në shfletues
- Paketimi me/pa Teams dhe çmimet rajonale shtojnë kompleksitet
- Copilot dhe disa veçori AI të avancuara janë zakonisht add-on
Kush duhet të zgjedhë çfarë
Zgjidhni Google Workspace nëse ekipi jeton tashmë në Gmail, bashkëpunon gjithë ditën në Docs të përbashkëta dhe nuk ka nevojë për Excel desktop si mjet të përditshëm. Starter mjafton për email dhe Meet të lehta; Standard është zakonisht pika e ëmbël për ruajtje dhe regjistrim.
Zgjidhni Microsoft 365 nëse Outlook, Teams ose Office desktop nuk janë të negociueshme, ose nëse doni stack-un e sigurisë së Business Premium në pajisjet e kompanisë. Basic mbulon app web/mobile dhe email; Standard shton app-et desktop që shumica e zyrave pret.
Ende të pasigurt, ose më pas CRM/ERP? Zgjedhja e suites shpesh qëndron pranë mënyrës si i drejtoni shitjet dhe operacionet. Metanow implementon Odoo dhe sisteme business të lidhura dhe mund t’ju ndihmojë të hartoni identitetin, emailin dhe proceset në një thirrje të shkurtër discovery — shihni zgjidhjet business.
FAQ
A kushtojnë njësoj tani Google Workspace dhe Microsoft 365?
Në çmimet e listës USD me faturim vjetor në nëntor 2026, tre shkallët SMB janë të paralelizuar: 7 / 14 / 22 US$ për përdorues në muaj për Workspace Starter/Standard/Plus dhe Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium (me Teams). Tarifat flexible të Workspace janë më të larta. Valuta lokale, taksat dhe promocionet vazhdojnë të ndryshojnë.
Cila është më e mirë për ekipe finance të lidhura fort me Excel?
Në shumicën e rasteve Microsoft 365. Excel desktop te Business Standard ose Premium mbetet parazgjedhja më e sigurt për fletë komplekse, modele të mbushura me pivot dhe makro. Sheets është i shkëlqyer për tabela bashkëpunuese, më pak për disa rrjedha të avancuara Excel.
A mund t’i përziejmë të dyja?
Disa kompani mbajnë app desktop Microsoft dhe përdorin Google Meet, ose anasjelltas. Funksionon, por paguani dy herë dhe mirëmbani dy konsola admin. Shumica e SME janë më të kënaqura kur standardizojnë emailin dhe dokumentet në një suite.
A kanë planet business një kufi përdoruesish?
Edicionet Business të Google janë dokumentuar deri në 300 përdorues; mbi këtë shikoni Enterprise. Edhe planet Microsoft 365 Business synojnë organizata deri në 300 përdorues. Konfirmoni te faqet e ofruesit për rajonin tuaj.
A migron Metanow emailin dhe skedarët tanë?
Mund të planifikojmë dhe ekzekutojmë migrime si pjesë e një projekti më të gjerë sistemesh (për shembull së bashku me Odoo). Rezervoni një thirrje discovery dhe ju themi me ndershmëri çfarë hyn në scope.
Po zgjidhni një suite — apo sistemet rreth saj?
Në një thirrje të shkurtër discovery shikojmë si ekipi juaj shkruan, takohet dhe arkivon sot, dhe nëse Workspace apo Microsoft 365 përshtatet — dhe si duhet të qëndrojë ajo zgjedhje pranë CRM ose ERP. Metanow ndërton sisteme business me Odoo, Next.js dhe Laravel që nga 2022, me një ekip prej mbi 20 personash. Mësoni më shumë për zgjidhjet business.
Comments