Google Workspace e Microsoft 365 danno entrambi a una piccola impresa caselle professionali, calendari condivisi, video meeting, storage cloud e documenti office. Il quotidiano però è diverso: Workspace è costruito intorno al browser e a Google Drive; Microsoft 365 ruota su Outlook, Teams e le app Office desktop che molti team già conoscono.
Sotto confrontiamo i piani business con i listini a novembre 2026, indichiamo chi tende a preferire quale suite e lasciamo un percorso soft se state scegliendo anche CRM, ERP o tooling e-mail — incluso Mailchimp vs Brevo vs Odoo Email Marketing.
Verdetto breve
Scegliete Google Workspace se il team sta bene nel browser, collabora molto in Docs/Sheets/Drive e vuole un’amministrazione mail-first pulita. Scegliete Microsoft 365 se vi servono Word, Excel e PowerPoint desktop completi, vivete in Outlook/Teams o volete su Business Premium una protezione dispositivi e minacce più forte. A listino, i piani business d’ingresso stanno entrambi a 7 US$ per utente al mese con fatturazione annuale per Workspace Business Starter e Microsoft 365 Business Basic.
Confronto affiancato
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Piano business d’ingresso (nov 2026) | Business Starter: 7 US$/utente/mese su annual/fixed-term; 8,40 US$ flexible | Business Basic: 7 US$/utente/mese pagato annualmente (con Teams; listino commerciale USD dal 1 luglio 2026) |
| Piano medio | Business Standard: 14 US$ annual / 16,80 US$ flexible | Business Standard: 14 US$/utente/mese pagato annualmente |
| Piano SMB alto | Business Plus: 22 US$ annual / 26,40 US$ flexible | Business Premium: 22 US$/utente/mese pagato annualmente |
| Storage (tipico) | In pool: 30 GB / 2 TB / 5 TB per utente su Starter / Standard / Plus | Di solito 1 TB OneDrive per utente sui piani Business (pagine vendor) |
| Meeting | Meet: fino a 100 / 150 / 500 partecipanti per piano | Meeting Teams inclusi nelle suite con Teams |
| App Office desktop | Docs, Sheets, Slides browser-first; opzioni offline/desktop variabili | Word, Excel, PowerPoint desktop su Standard e Premium |
| Ideale per | Collaborazione nativa nel browser e admin snella | Workflow Outlook/Teams e app desktop Microsoft |
A novembre 2026. Prezzi di listino in USD; si aggiungono tasse e valuta locali. Cifre Google da Google Workspace Help (Flexible vs Annual/Fixed-Term). Prezzi suite Business Microsoft con Teams dall’aggiornamento commerciale del 1 luglio 2026; i pacchetti senza Teams e i listini regionali differiscono. Controllate sempre le pagine prezzi del vendor prima dell’acquisto. Fonti: edizioni Google Workspace Business, prezzi Google Workspace, aggiornamento prezzi Microsoft 365 2026.
Dove differiscono davvero
Prezzo ai livelli d’ingresso e medi
Con fatturazione annuale, Workspace Business Starter e Microsoft 365 Business Basic listano entrambi a 7 US$ per utente al mese. Workspace Business Standard e Microsoft 365 Business Standard a 14 US$. Workspace Business Plus e Microsoft 365 Business Premium a 22 US$. Workspace offre anche tariffe mensili flexible (8,40 / 16,80 / 26,40 US$) se volete aggiungere e rimuovere utenti liberamente.
Documenti e app desktop
Workspace tratta il browser come posto di lavoro primario: Docs, Sheets e Slides con cursori e commenti in tempo reale. Microsoft 365 tiene al centro le classiche app Office desktop su Standard e Premium, utile per modelli Excel pesanti, layout di stampa e lavoro offline.
E-mail e meeting
Entrambi vi danno [email protected]. Workspace punta su Gmail e Google Meet; Microsoft 365 su Exchange Online, Outlook e Teams. Se i clienti inviavano già link meeting in un ecosistema, il cambio ha un costo di formazione.
Sicurezza e controllo dispositivi
Business Plus aggiunge Vault e controlli admin più forti lato Google. Business Premium lato Microsoft include identità, endpoint e protezione dalle minacce che molte PMI altrimenti comprerebbero a parte. Scegliete Premium quando dispositivi e phishing dominano il brief.
Adattamento all’ecosistema
Workspace si abbina naturalmente a Google Ads, Analytics e Chrome. Microsoft 365 a Entra ID, SharePoint, Power Platform e Dynamics. Se già usate (o pianificate) ERP/CRM centrato su Microsoft, quel bias conta; se lo stack è SaaS browser-first, Workspace spesso sembra più leggero.
Pro e contro
Google Workspace
Pro
- Collaborazione in tempo reale forte nel browser
- Scala chiara Starter / Standard / Plus con storage in pool
- Fatturazione mensile flexible se l’organico cambia spesso
- Esperienza Gmail familiare per molti utenti
Contro
- La fedeltà Office desktop non è quella di Microsoft
- Excel pesante / layout di stampa complessi frustrano i power user
- Le edizioni Business sono limitate a 300 utenti
- Le funzioni admin di eDiscovery stanno sui piani più alti
Microsoft 365
Pro
- Word, Excel e PowerPoint desktop completi su Standard/Premium
- Outlook e Teams coincidono con il modo di lavorare di molti team B2B
- Business Premium include protezione dispositivi e minacce più forte
- Legami profondi con il cloud Microsoft più ampio
Contro
- Può sembrare più pesante da amministrare per un team molto piccolo
- Abitudini desktop-first rallentano chi collabora solo nel browser
- Packaging con/senza Teams e prezzi regionali aggiungono complessità
- Copilot e alcune funzioni AI avanzate sono di solito add-on
Chi dovrebbe scegliere cosa
Scegliete Google Workspace se il team vive già in Gmail, collabora tutto il giorno in Docs condivisi e non ha bisogno di Excel desktop come strumento quotidiano. Starter basta per mail e Meet leggeri; Standard è di solito il punto dolce per storage e registrazione.
Scegliete Microsoft 365 se Outlook, Teams o Office desktop non sono negoziabili, o se volete lo stack di sicurezza di Business Premium sui dispositivi aziendali. Basic copre app web/mobile e mail; Standard aggiunge le app desktop che la maggior parte degli uffici si aspetta.
Ancora indecisi, o dopo CRM/ERP? La scelta della suite sta spesso accanto a come gestite vendite e operazioni. Metanow implementa Odoo e sistemi business correlati e può aiutarvi a mappare identità, mail e processi in una breve discovery call — vedi le nostre soluzioni business.
FAQ
Google Workspace e Microsoft 365 costano uguale adesso?
A listino USD con fatturazione annuale a novembre 2026 i tre gradini SMB sono allineati: 7 / 14 / 22 US$ per utente al mese per Workspace Starter/Standard/Plus e Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium (con Teams). Le tariffe flexible di Workspace sono più alte. Valuta locale, tasse e promozioni restano diverse.
Cosa è meglio per i team finance molto legati a Excel?
Nella maggior parte dei casi Microsoft 365. Excel desktop su Business Standard o Premium resta il default più sicuro per cartelle complesse, modelli pieni di pivot e macro. Sheets eccelle sulle tabelle collaborative, meno su alcuni flussi Excel avanzati.
Possiamo mescolare entrambi?
Alcune aziende tengono le app desktop Microsoft e usano Google Meet, o il contrario. Funziona, ma pagate due volte e gestite due console admin. La maggior parte delle PMI sta meglio standardizzando mail e documenti su una sola suite.
I piani business hanno un limite di utenti?
Le edizioni Business di Google sono documentate fino a 300 utenti; oltre si guarda Enterprise. Anche i piani Microsoft 365 Business sono pensati per organizzazioni fino a 300 utenti. Confermate sulle pagine vendor per la vostra regione.
Metanow migra le nostre mail e i file?
Possiamo pianificare ed eseguire migrazioni nell’ambito di un progetto di sistemi più ampio (ad esempio insieme a Odoo). Prenotate una discovery call e vi diremo con onestà cosa rientra nello scope.
Scegliere una suite — o i sistemi intorno?
In una breve discovery call guardiamo come il team scrive, si riunisce e archivia oggi, e se Workspace o Microsoft 365 è la scelta giusta — e come quella scelta debba stare accanto a CRM o ERP. Metanow costruisce sistemi business con Odoo, Next.js e Laravel dal 2022, con un team di oltre 20 persone. Scoprite di più sulle nostre soluzioni business.
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