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Sales- & Marketing-Automatisierung die von selbst läuft

Jeder Lead wird in Sekunden nachgefasst. Jede Pipeline-Stufe löst die richtige nächste Aktion aus. Jeder frühere Kunde wird am richtigen Tag reaktiviert. Gebaut auf der Plattform, die Sie bereits nutzen – oder der, die wir mit Ihnen auswählen.

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Ausgewählte Partner und Kunden

Vertrauen von Teams in ganz Europa

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Sechs Ebenen, die den Kreislauf von erster Berührung bis treuem Kunden schließen

Automatisierung ist nicht nur „zwei Apps mit Zapier verbinden“. Es ist eine vollständige Workflow-Schicht, die leise durch Ihr Business läuft. Das sind die sechs Bereiche, die wir bauen – auf dem Stack, den Sie bereits nutzen, oder dem, den wir mit Ihnen auswählen.

Jeder Lead in Ihrem CRM – Sekunden nachdem er sich meldet.

Formulare, Chatbots, Anrufe, DMs, Webhook-Events. Ob der Lead von Ihrer Website, einer Meta-Anzeige, WhatsApp, Live-Chat oder einem QR-Code auf einer Visitenkarte kommt – wir erfassen ihn, anreichern ihn und legen ihn in Echtzeit in Ihr CRM.

  • Website-Formulare (Typeform, native, custom)
  • Meta- und Google-Lead-Formulare
  • Chatbot-Lead-Erfassung
  • WhatsApp Business Inbound
  • SMS bei verpasstem Anruf
  • Live-Chat-Routing ins CRM
  • Visitenkarten- / QR-Code-Erfassung
  • Anreicherung über Clearbit, Apollo, Snov
Phase 1

Setup

Zuerst mappen wir Ihre bestehende Sales- und Marketing-Motion – dann bauen wir die Automatisierungen, die wirklich Umsatz bewegen. Kein Template-Dropping, kein „lass uns alles automatisieren“. Nur die Workflows, die sich selbst tragen.

Deliverables

Business-Analyse, Workflow-Mapping, Sequenzen geschrieben, Automatisierungen gebaut, Integrationen verdrahtet, Team geschult. Nichts bleibt als „machen wir später“.

  • Workflow-Discovery und Mapping

    Wir gehen mit Ihrem Team den echten Flow durch: wie Leads reinkommen, wie sie qualifiziert werden, wie sie die Pipeline runterlaufen, wie Kunden zurückkommen. Gegen diese Map bauen wir.

  • Sequenz-Writing (E-Mail, SMS, WhatsApp)

    Copy, die klingt, als hätten Sie sie geschrieben, Timing abgestimmt auf echtes Kundenverhalten. Von Ihnen freigegeben, bevor etwas gesendet wird. Als Templates in Ihrem CRM geliefert.

  • Automatisierungen gebaut und getestet

    Jeder Trigger, jeder Branch, jeder Fallback-Pfad dokumentiert und in Staging getestet, bevor er einen echten Kontakt berührt. Keine 3-Uhr-nachts-Überraschungen à la „warum hat diese E-Mail gefeuert“.

  • Integrationen End-to-End verdrahtet

    Website-Formulare → CRM → Sales-Benachrichtigungen → Nurture → Sales-Stages → Rechnungsstellung. Jeder Hop getrackt, jede Lücke geschlossen, jeder Fehler behandelt.

  • Team-Schulung und Handover

    Admin-Schulung für die Person, die den Stack besitzt. End-User-Schulung für Sales und Marketing. Schriftliches Playbook. Aufgezeichnete Walkthroughs. Nichts ist eine Blackbox, die Sie nicht warten können.

Phase 2

Support

Automatisierung ist nie „fertig“. Business ändert sich, Angebote ändern sich, Saisonalität verschiebt sich. Verlieren Sie keinen Schwung – mit unserem Experten-Team für On-Demand-Automatisierung.

Voller Team-Zugang

Das gesamte Metanow-Automatisierungs-Team – jederzeit abrufbar.

  • HubSpot- / Salesforce-Workflow-Builder
  • HighLevel- und Metanow-CRM-Automatisierungs-Experten
  • Klaviyo-, Mailchimp-, ActiveCampaign-Spezialisten
  • Zapier-, Make-, n8n-Automatisierungs-Engineers
  • Individuelle API- und Webhook-Entwicklung
  • KI-Agenten und Prompt Engineering
  • E-Mail- und SMS-Copywriting
  • Attribution und Reporting

So funktioniert es wirklich

  1. 01Sie schreiben uns, was Sie brauchen
  2. 02Wir antworten mit Umfang und Stundenschätzung
  3. 03Sie genehmigen, wir starten
  4. 04Wir liefern und protokollieren jede Stunde für Sie

Zwei Pakete. Und eine individuelle Route.

Fester Einmalpreis. Das Eigentum an jedem Workflow, jeder Sequenz und Integration geht bei Lieferung auf Sie über.

Starter Setup

€1,900

Automatisierung auf einer Plattform – richtig gemacht.

Für kleine Teams, die ihre erste richtige Automatisierungsschicht aufbauen. Eine Plattform, ein CRM, ein klarer Funnel.

  • Discovery und Workflow-Mapping
  • Eine Plattform (HubSpot, HighLevel, Klaviyo, Odoo oder ähnlich)
  • Bis zu 10 Core-Automatisierungen
  • 3 Nurture-Sequenzen (Welcome, Abandoned, Win-back)
  • Basis-Lead-Scoring und Routing
  • Zapier- oder Make-Integrationsschicht (bis zu 5 Zaps)
  • Admin- + End-User-Schulung
  • 30 Tage Betreuung nach Go-Live
Jetzt starten

Geliefert in 3 bis 5 Wochen · Teams bis 15 Nutzer

MOST POPULAR

Growth Setup

€4,900

Cross-Platform-Automatisierung, integriert.

Für wachsende Teams mit CRM + E-Mail + Work OS + Ads, bei denen Automatisierungen Tools überschreiten müssen – nicht nur in einem leben.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Bis zu 3 Plattformen integriert
  • Bis zu 30 Automatisierungen über den Stack
  • 6 Nurture-Sequenzen (Multi-Channel: E-Mail, SMS, WhatsApp)
  • Erweitertes Lead Scoring (Fit + Engagement)
  • Retention- und Reaktivierungs-Flows gebaut
  • 1 KI-Agent (Chatbot oder Voice Receptionist)
  • Zapier oder Make mit Fehlerbehandlung und Monitoring
  • Team-Schulung + Change Management
  • 60 Tage Betreuung nach Go-Live
Jetzt starten

Geliefert in 6 bis 10 Wochen · Teams 15 bis 100 Nutzer

Custom

Let's talk

Enterprise-Automatisierung und individuelle KI-Agenten.

Für Unternehmen mit komplexen Flows, Multi-Brand-Accounts, individueller Middleware oder KI-Agenten, die Custom Code brauchen.

  • Maßgeschneiderte Workflow-Architektur
  • Individuelle API- und Webhook-Middleware
  • Komplexe Sync CRM → ERP → Marketing
  • Individuelle KI-Agenten (Voice, Chat, Sales Assistant)
  • Erweiterte Attributions- und Reporting-Schicht
  • Multi-Brand- oder Multi-Region-Governance
  • Dedizierter Project Lead + Automatisierungs-Architekt
  • 90 Tage Betreuung nach Go-Live
Gespräch buchen

Angebot nach Discovery-Call

Kommen Sie von Tabellen oder Einzeltools? Wir bringen Sie von Excel, Airtable, Trello oder Ad-hoc-E-Mail zu einer echten Automatisierungsschicht – ohne etwas von dem zu verlieren, was Sie bereits haben. Speziell KI-Agenten nötig? Voice-AI-Receptionists, WhatsApp-Chatbots, GPT-gestützte Helpdesk-Agenten. Gebaut auf OpenAI, Anthropic oder Open-Source-LLMs, verbunden mit Ihren Daten. Nur Hilfe bei Zapier oder Make? Zapier- und Make-Automatisierungen, gebaut und dokumentiert. Von einfachen Zwei-Schritt-Zaps bis zu Multi-Tool-Geschäftsprozessen mit Fehlerbehandlung. Agentur-Partner? Wir bieten HubSpot-, HighLevel- und Zapier-Automatisierungen als White-Label für andere Agenturen. Feste Margen, transparente Lieferung.
Bewertungen

1.185+ verifizierte Bewertungen. 4,9 im Durchschnitt auf sechs Plattformen.

Unabhängige Kundenbewertungen von den Plattformen, auf denen Metanow-Arbeit tatsächlich bewertet wird.

1.100+ Bewertungen 60 Bewertungen 15 Bewertungen 7 Bewertungen 3 Bewertungen 2 Empfehlungen
FAQ

Fragen, die Teams stellen, bevor sie einen Automatisierungs-Partner beauftragen.

Was ist der Unterschied zwischen Marketing- und Sales-Automatisierung?

Marketing-Automatisierung läuft, bevor der Lead zur Opportunity wird: E-Mail-Nurture, Drip-Kampagnen, Lead Scoring, Chatbots. Sales-Automatisierung danach: Pipeline-Stage-Trigger, Angebotserstellung, Follow-up-Cadences, Meeting-Planung, Deal-Desk-Alerts. Die meisten modernen Plattformen (HubSpot, HighLevel, Salesforce, Odoo) können beides, sind aber jeweils in einem Bereich stärker. Wir bauen beide Ebenen als eine zusammenhängende Motion – damit die Übergabe zwischen Marketing und Sales keine kaputte E-Mail-Kette ist.

Welche Plattform ist am besten für unsere Automatisierungen?

Kommt darauf an, was Sie bereits nutzen und was Sie automatisieren wollen. Wenn Sie bereits HubSpot oder Salesforce haben, bauen wir darin. Bei HighLevel oder Metanow CRM nutzen wir den nativen Automation Builder. Bei physischen Produkten im E-Commerce ist Klaviyo für Lifecycle oft am besten. Bei Odoo bauen wir in Marketing Automation dort. Für Cross-Platform ergänzen wir eine Zapier-, Make- oder n8n-Schicht. Wir sind agnostisch. Discovery liefert die ehrliche Antwort.

Wie lange dauert ein Automatisierungs-Setup?

Starter: 3 bis 5 Wochen. Growth: 6 bis 10 Wochen. Custom: 8 bis 20 Wochen. Jede Timeline wird in der Discovery fixiert und bewegt sich nur bei Scope-Änderung. Die größte Variable ist die Copywriting-Geschwindigkeit für Nurture-Sequenzen – wir senden nichts, bevor Sie es freigegeben haben.

Was kostet es?

Starter 1.900 € einmalig, Growth 4.900 € einmalig, Custom nach Discovery (typisch 9.000 € bis 40.000 €+). Plattform-Lizenzen (HubSpot, HighLevel, Zapier usw.) werden separat von den Plattformen berechnet. Phase-2-Support ist 100 €/Monat Retainer plus 45 €/Stunde. Ad Spend und E-Mail-Versandgebühren stellt der Vendor ebenfalls direkt an Sie.

Können Sie unsere aktuellen Tools verbinden (CRM, E-Mail, Formulare)?

Ja – und wir integrieren zuerst, ersetzen nur wenn nötig. Wenn Ihr CRM funktioniert, zwingen wir Sie nicht zum Wechsel. Wir bauen die Automatisierungsschicht um das, was Sie bereits haben. Wenn Ihr aktueller Stack Sie wirklich blockiert, sagen wir das ehrlich in der Discovery und empfehlen den Wechsel mit Migrationsplan.

Bauen Sie KI-Agenten und Chatbots?

Ja. Voice-AI-Receptionists (auf Retell, Vapi oder ElevenLabs), WhatsApp-Chatbots, GPT-gestützte Helpdesk-Agenten und individuelle Sales-Assistant-Agenten auf OpenAI, Anthropic Claude oder Open-Source-LLMs. Jeder Agent ist mit Ihren CRM-Daten verbunden, gegen echte Gespräche getestet und auf Halluzinationen überwacht.

Wie messen wir den ROI der Automatisierung?

Durch End-to-End-Pipeline-Attribution. Jede Automatisierung sollte ein messbares Ergebnis haben: Lead-Volumen, Antwortgeschwindigkeit, gebuchte Meetings, geschlossene Deals, attribuierter Umsatz. Wir bauen Dashboards (in Ihrem CRM, Looker Studio oder Airtable), die diese Metriken monatlich reporten. Wenn eine Automatisierung keine Zahl bewegt, stellen wir sie ein.

Schreiben Sie auch die Inhalte für die E-Mails?

Ja, bei Starter und Growth immer inklusive. Unser Team schreibt E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Texte – von Ihnen freigegeben vor dem Versand. Bei Custom bauen wir zusätzlich Content-Generation-Agenten (GPT-Prompts in Ihrem CRM), damit Ihr Team neue Sequenzen starten kann, ohne auf uns zu warten.

Automatisierung All-in-one

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