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SaaS-Plattformen & Work OS

HubSpot, Salesforce, ClickUp, Notion und HighLevel – konfiguriert nach der Art, wie Ihr Team wirklich arbeitet. Nicht wie die Demo zeigt, sondern wie Ihr Team liefert.

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Sechs Bereiche, die wir zu einem funktionierenden Stack konfigurieren

Es gibt keinen universellen Gewinner. HubSpot schlägt Salesforce für manche Teams. ClickUp schlägt Notion für andere. Entscheidend ist, dass Ihre Wahl zu Team, Daten und Alltag passt. Genau das machen wir.

HubSpot, Salesforce, HighLevel, Pipedrive.

Die vier, die wir am häufigsten einrichten. HubSpot für wachstumsorientierte marketing-first Teams. Salesforce bei komplexen Sales Ops. HighLevel, wenn Sie CRM plus SMS plus WhatsApp plus Automatisierungen an einem Ort wollen. Pipedrive, wenn das Sales-Team nicht über das Tool nachdenken soll.

  • HubSpot Hubs (Sales, Marketing, Service)
  • Salesforce Sales Cloud + Service Cloud
  • HighLevel (White-Label-CRM + Automatisierung)
  • Pipedrive für sales-first Teams
  • Individuelle Pipeline-Stufen und Regeln
  • Lead-Scoring und Routing
  • Deal-Automatisierungen
  • Portal- und Mobile-App-Rollout
Phase 1

Setup

Wir richten den gesamten Stack ein, bevor Sie sich darauf verlassen. Richtige Tool-Auswahl, richtige Konfiguration, saubere Datenmigration, verdrahtete Automatisierungen, geschultes Team. Alles, bevor wir Ihnen die Schlüssel übergeben.

Deliverables

Die richtigen Tools gewählt. Auf Ihren Workflow konfiguriert. Daten migriert. Automatisierungen gebaut. Team geschult. Nichts für später aufgeschoben.

  • Discovery und Tool-Auswahl

    Wir kartieren Ihre aktuellen Prozesse und wählen die richtigen Plattformen. Manchmal HubSpot, manchmal Salesforce, manchmal HighLevel. Wir sind ehrlich, was passt – nicht, was die höchste Provision bringt.

  • Plattform-Konfiguration

    Individuelle Pipelines, Felder, Views und Berechtigungen. Eingerichtet nach der Art, wie Ihr Team wirklich verkauft, liefert und Kunden betreut. Nicht die Demo-Standards.

  • Datenmigration und Bereinigung

    Kontakte, Deals, Projekte, Docs. Migriert von Ihren aktuellen Tools (Tabellen, Airtable, anderem CRM, anderem Work OS) mit Dedup und Bereinigung unterwegs.

  • Automatisierungen und Integrationen

    Zapier, Make, native Workflows und individuelle API-Integrationen. Jede Verbindung dokumentiert, überwacht und übergeben, damit Ihr Team sie warten kann.

Phase 2

Support

SaaS-Plattformen ändern sich jedes Quartal. Ihr Business jeden Monat. Verlieren Sie nach Go-Live nicht den Schwung – mit unserem Experten-SaaS-Team on demand.

Voller Team-Zugang

Das gesamte Metanow-Team, jederzeit verfügbar.

  • HubSpot-Admins und Entwickler
  • Salesforce-Admins und Berater
  • HighLevel-White-Label-Experten
  • ClickUp- / Notion- / Monday-Spezialisten
  • Zapier- und Make-Automatisierungs-Builder
  • Individuelle API- und Webhook-Entwicklung
  • Datenmigration und Bereinigung
  • Schulung und Change Management

So funktioniert es wirklich

  1. 01Sie schreiben uns, was Sie brauchen
  2. 02Wir antworten mit Umfang und Stundenschätzung
  3. 03Sie genehmigen, wir starten
  4. 04Wir liefern und protokollieren jede Stunde für Sie

Zwei Pakete. Und eine individuelle Route.

Fester Einmalpreis. Eigentum an individuellen Automatisierungen, Workflows und Konfiguration geht bei Lieferung auf Sie über.

Starter Setup

€1,900

Eine Plattform, richtig konfiguriert.

Für kleine Teams, die ihre erste richtige SaaS-Plattform wählen oder nach Jahren Ad-hoc-Nutzung auf ein Tool standardisieren.

  • Eine Plattform Ihrer Wahl (HubSpot, ClickUp, Notion, HighLevel oder ähnlich)
  • Discovery und Workflow-Mapping
  • Individuelle Pipeline / Views / Felder
  • Datenimport aus Tabellen oder einem vorherigen Tool
  • Bis zu 5 Kern-Automatisierungen
  • Admin- + End-User-Schulung
  • 30 Tage Betreuung nach Go-Live
Jetzt starten

Geliefert in 3 bis 5 Wochen · Teams bis 15 Nutzer

AM BELIEBTESTEN

Growth Setup

€4,900

Zwei oder drei Plattformen, verbunden.

Für wachsende Teams mit CRM plus Work OS plus mindestens einer Automatisierungsschicht. Wenn die Tools miteinander sprechen müssen, nicht nur nebeneinander existieren.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Bis zu 3 Plattformen konfiguriert
  • Vollständige Datenmigration von bisherigen Tools
  • Zwei-Wege-Integrationen zwischen Plattformen
  • Bis zu 15 Automatisierungen im Stack
  • Zapier- oder Make-Automatisierungsschicht
  • Individuelle Reports und Dashboards
  • Team-Schulung + Change Management
  • 60 Tage Betreuung nach Go-Live
Jetzt starten

Geliefert in 6 bis 10 Wochen · Teams 15 bis 100 Nutzer

Custom

Let's talk

Enterprise-Stacks und individuelle Builds.

Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen: Multi-Brand, Multi-Region, Custom-App-Entwicklung oder SaaS-Plattformen, die individuellen Code drumherum brauchen.

  • Enterprise-HubSpot- / Salesforce-Architektur
  • Multi-Instance-, Multi-Brand-Setups
  • Custom-App-Entwicklung auf SaaS
  • Komplexe API-Integrationen (SAP, individuelle ERPs)
  • Erweiterte Berechtigungen und Governance
  • Dedizierter Projektleiter + SaaS-Architekt
  • 90 Tage Betreuung nach Go-Live
Gespräch buchen

Angebot nach Discovery-Call

Kommen Sie von Excel oder Einzeltools? Wir migrieren von Tabellen, Airtable, Trello oder älteren SaaS-Lösungen zu einem professionellen Stack – ohne Historie zu verlieren. Brauchen Sie eine Custom-App auf Ihrem SaaS? Custom Code, wo die Plattform aufhört. HubSpot Custom Code Actions, Salesforce Apex, individuelle API-Integrationen, Portale und Dashboards. Nur Hilfe bei Automatisierung? Zapier-, Make- und n8n-Automatisierungen, gebaut und dokumentiert. Von einfachen Zwei-Schritt-Zaps bis zu vollständigen Multi-Tool-Geschäftsprozessen. Agentur-Partner? Wir bieten HubSpot-, HighLevel- und ClickUp-Setups als White-Label für andere Agenturen. Feste Margen, transparente Lieferung.
Bewertungen

1.185+ verifizierte Bewertungen. 4,9 im Durchschnitt auf sechs Plattformen.

Unabhängige Kundenbewertungen von den Plattformen, auf denen Metanow-Arbeit tatsächlich bewertet wird.

1.100+ Bewertungen 60 Bewertungen 15 Bewertungen 7 Bewertungen 3 Bewertungen 2 Empfehlungen
FAQ

Fragen, die Teams stellen, bevor sie einen SaaS-Partner beauftragen.

HubSpot oder Salesforce – was empfehlen Sie?

Hängt von Teamgröße und Sales-Orientierung ab. HubSpot für Teams bis 200 Personen, marketing-first, Self-Serve-Wachstum. Salesforce für größere Sales-Organisationen mit komplexen Prozessen und Custom-Development-Bedarf. HighLevel für Agenturen und Service-Unternehmen, die CRM plus SMS plus WhatsApp plus Automatisierungen an einem Ort wollen. Pipedrive, wenn das Sales-Team einfach die App öffnen und seine Deals sehen soll. Die Discovery zeigt, was zu Ihrem Team passt.

ClickUp, Notion, Monday oder Asana?

Verschiedene Tools für verschiedene Köpfe. ClickUp für Teams, die alles in einem Workspace wollen (Tasks, Docs, Sprints, Ziele, Zeiterfassung). Notion für Teams, die in Docs leben und Datenbanken darunter wollen. Monday für visuelle Teams, die Boards und Pipelines brauchen, die das ganze Unternehmen lesen kann. Asana für klassisches Projektmanagement mit starken Abhängigkeiten. Wir helfen Ihnen ehrlich bei der Auswahl in der Discovery.

Wie lange dauert ein SaaS-Setup?

Starter: 3 bis 5 Wochen. Growth: 6 bis 10 Wochen. Custom: 8 bis 20 Wochen. Jeder Zeitplan wird in der Discovery festgelegt und ändert sich nur bei Scope-Änderungen. Die Komplexität der Datenmigration ist der größte Variable. Saubere Daten gehen schneller; unordentliche Daten brauchen länger.

Was kostet es?

Starter 1.900 € einmalig, Growth 4.900 € einmalig, Custom nach Discovery (typisch 9.000 bis 40.000+ €). SaaS-Lizenzen (HubSpot, Salesforce, ClickUp usw.) werden separat von der Plattform abgerechnet. Phase-2-Support: 100 €/Monat Retainer plus 45 €/Stunde. Wir sind in der Discovery transparent über Lizenzkosten, damit es keine Überraschungen gibt.

Können Sie von unseren aktuellen Tools migrieren?

Ja. Wir haben Hunderte Teams zwischen SaaS-Plattformen migriert. Häufige Pfade: Excel zu HubSpot, Airtable zu ClickUp, Trello zu Monday, Zoho zu Salesforce, HubSpot zu HighLevel und jede Kombination dazwischen. Kontakte, Deals, Tasks, Docs, historische Daten. Entdoppelt und bereinigt unterwegs.

Bauen Sie Zapier- und Make-Automatisierungen?

Ja, und n8n, wenn Sie self-hosten möchten. Einfache Zwei-Schritt-Zaps bis zu mehrstufigen Geschäftsprozessen über fünf oder mehr Tools. Jede Automatisierung wird dokumentiert, überwacht und übergeben, damit Ihr Team sie warten oder später erweitern kann. Fehlerbehandlung und Alerting standardmäßig inklusive.

Schulen Sie unser Team?

Ja, immer inklusive. Admin-Schulung für die Person, die den Stack täglich verwaltet. End-User-Sessions pro Abteilung. Schriftliches Playbook und aufgezeichnete Walkthroughs. Bei Growth und Custom führen wir auch Change-Management-Sessions durch, damit Ihr Team die neuen Tools annimmt – denn das größte Risiko bei einem SaaS-Rollout ist nicht die Software, sondern die Menschen.

Können Sie Custom Code auf SaaS-Plattformen bauen?

Ja. HubSpot Custom Code Actions und CRM-Erweiterungen. Salesforce Apex und Lightning Web Components. Notion und Airtable per API. Custom Middleware zwischen Plattformen, wenn native Integrationen nicht reichen. Unser Engineering-Team liefert Produktionscode, der Plattform-Upgrades übersteht.

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